Tugas softskill 4 Sistem Informasi Akuntansi
4.1 AKTIVITAS BISNIS DALAM SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan
barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari
penjualan-penjualan tersebut.
empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus
pendapatan ?
Entri pesanan penjualan
Pengiriman
Penagihan dan Piutang Usaha
Penagihan Kas
1)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Entri Pesanan
Penjualan:
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
Mengambil pesanan dari pelanggan
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
Memeriksa ketersediaan persediaan
2)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Pengiriman :
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah
memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan
tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
Mengambil dan mengepak pesanan
Mengirim pesanan tersebut
3)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Penagihan dan Piutang
Usaha :
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
Penagihan ke para pelanggan
Memelihara data piutang usaha
4) Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Penagihan Kas :
Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah
penagihan kas, melibatkan:
Menangani kiriman uang pelanggan
Menyimpannya ke bank
Entri Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)
Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas
utama, yaitu :
Mengambil pesanan dari pelanggan
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
Memeriksa ketersediaan persediaan
Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya,
merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses
pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu,
pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang
menyeluruh:
Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan
Uji kewajaran
Persetujuan kredit
Otorisasi umum, Batas kredit
Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas
Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup
persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.
Internally generated documents produced by sales order
entry:
Pesanan penjualan
Slip pengepakan
Kartu pengambilan barang
Pengiriman (Aktivitas 2)
Warehouse workers are responsible for filling customer
orders by removing items from inventory.
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:
Menentukan metode pengiriman.
in-house
outsource
Dokumen, catatan, dan prosedur:
Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers
the shipping process and is used to identify which products to remove from
inventory.
Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu
pengambilan dan slip pengepakan.
Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman
dipersiapkan.
Penagihan dan Piutang Usaha (Aktivitas 3)
Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini
adalah:
Invoicing customers
Maintaining customer accounts
Jenis sistem penagihan:
Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah
confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi
tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.
Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui
pada waktu ini.
Metode-metode pengurusan piutang dagang:
Metode faktur terbuka
Metode pembayaran gabungan
Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam,
banyak perusahaan menggunakan proses yang disebut Penagihan berdaur.
Penagihan Kas (Aktivitas 4)
Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:
Kasir
Fungsi piutang dagang
Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:
Pentingnya pengurangn pencurian kas.
Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai
akses phisik ke kas atau cek.
Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber
suatu pengiriman uang dan vaktur aplikasi harus dikredit.
Sumber :
http://fauzionline553.blogspot.co.id/2013/01/aktivitas-bisnis-dalam-siklus-pendapatan.html
0 komentar :
Posting Komentar