Sistem Informasi Manajemen
(softskill)
Pengertian Informasi
Di Era yang modern ini pasti kita sudah tak asing dengan
kata “informasi”, khusunya di zaman tekhnologi yang kian canggih ini, Namun
Infomasi sendiri memiliki pengertian dan cakupan yang sangat luas, mulai dari
informasi teknologi, sosial budaya, ilmu kesehatan, dan industry terikat erat dengan informasi.
Informasi sendiri merupakan hasil pengolahan dari sebuah model,
formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki
nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang
menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi
adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa
disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.
Selain itu juga informasi diartikan sebagai
pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol,
atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi
dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda,
atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang
Secara etimologi Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun 1387) yang diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis besar, konsep,
ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas dalam
“pengetahuan yang dikomunikasikan”.
Informasi
merupakan fungsi penting untuk membantu mengurangi rasa cemas seseorang.
Menurut Notoatmodjo (2008) bahwa semakin banyak informasi dapat memengaruhi
atau menambah pengetahuan seseorang dan dengan pengetahuan menimbulkan
kesadaran yang akhirnya seseorang akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan
yang dimilikinya.
Informasi
menurut para ahli:
1. Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999)
mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.
2. Anton M. Meliono (1990: 331), “Informasi adalah data yang telah
diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan
sebuah keputusan”
3. Gordon B. Davis (1991: 28), “Informasi adalah data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”
Sehingga dari
uraian diatas dapat lah kita definisikan bahwa informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi dalam sebuah perusahaan
Dalam suatu organisasi seperti halnya
perusahaan Informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama yang
digunakan oleh manager untuk mengendalikan organisasi tersebut dalam mencapai
suatu tujuan.
Sebuah perusahaan membutuhkan
suatu informasi di dasarkan terhadap hal-hal berikut:
Suatu perusahaan tentu memiliki kebutuhan informasi yang
mendasar untuk mengembangkan manajemen perusahaannya yaitu :
· - Tuntuatan
konsumen yang beragam dan berbeda, menuntut perusahaan untuk mengelola
informasi dengan baik.
· - Dengan
Informasi perusahaan dapat mengetahui keluhan dan keinginan konsumen, memantau
pergerakan pasar, pesaing dan pemasok, serta pertumbuhan konsumen.
· - Serta
mengetahui kondisi rill suatu perusahaan, pemasaran mobilitas SDM dll.
Tugas1
Suatu perusahaan tentu memiliki kebutuhan informasi yang
mendasar untuk mengembangkan manajemen perusahaannya yaitu :
1. Informasi keadaan ekonomi .
Informasi tentang ekonomi dibutuhkan bagi perusahaan untuk mengetahui
peluang-peluang yang ada dalam sebuah
pangsa pasaar sehingga bisa di manfaatkan menjadi bisnis-bisnisataupun suatu inovasi baru yang menguntungkan.
2. Informasi Data
Kebutuhan Masyarakat
Kemampuan melihat
peluang pada sebuah perusahaan dalam kebutuhan suatu masyarakat, sangat lah
berperan penting.
3. Kendala-kendala
sosial
Informasi ini dibutuhkan untuk meminimalisir kerugian
yang disebabkan oleh faktor sosial serta meningkatkan efektifitas
ketenagakerjaan.
4. Kompleksitas
teknologi
Setiap perusahaan membutuhkan teknologi untuk
memenuhi operasi perusahaan tersebut. Karena dengan adanya teknologi
perusahaan akan lebih mudah mengoperasikan kebutuhan perusahaan.
Contoh Perusahaan :
Tokopedia
Mendengar nama tokopedia siapa yang belum tahu nama
tersebut untuk saat ini. Nama yang juga telah mem- booming dalam
beberapa tahun ini. Terlihat sekilas tokopedia layaknya seperti toko online –
toko online yang biasa kita temui, namun jika ditelusur lebih dalam tokopedia
merupakan sebuah ensiklopedia toko online yang ada di Indonesia.
Tokopedia.com merupakan salah satu mal
online di Indonesia yang mengusung model bisnis marketplace. Sejak
diluncurkan hingga akhir 2015, layanan dasar Tokopedia bisa digunakan oleh
semua orang secara gratis.
Dengan visi untuk "Membangun Indonesia yang Lebih Baik
Lewat Internet", Tokopedia memiliki program untuk mendukung para pelaku
Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) dan perorangan untuk mengembangkan usaha
mereka dengan memasarkan produk secara online.
Sejarah Tokopedia
Tokopedia.com resmi diluncurkan ke publik pada 17 Agustus 2009
di bawah naungan PT Tokopedia yang didirikan oleh William
Tanuwijaya dan Leontinus Alpha Edison pada 6 Februari 2009. Sejak
resmi diluncurkan, PT Tokopedia berhasil menjadi salah satu perusahaan internet
Indonesia dengan pertumbuhan yang sangat pesat.
PT Tokopedia mendapatkan seed funding (pendanaan awal) dari PT
Indonusa Dwitama pada tahun 2009. Kemudian pada tahun-tahun berikutnya,
Tokopedia kembali mendapatkan suntikan dana dari pemodal ventura global seperti
East Ventures (2010), Cyber Agent Ventures (2011), Netprice (2012), and
SoftBank Ventures Korea (2013). Hingga pada Oktober 2014, Tokopedia berhasil
mencetak sejarah sebagai perusahaan teknologi pertama di Asia Tenggara,
yang menerima investasi sebesar USD 100 juta atau sekitar Rp 1,2 triliun dari Sequoia Capital dan SoftBank Internet and
Media Inc (SIMI).
Berkat peranannya dalam mengembangkan bisnis online di
Indonesia, PT Tokopedia berhasil meraih penghargaan Marketeers of the Year 2014
untuk sektor E-Commerce pada acara Markplus Conference 2015 yang digelar oleh
Markplus Inc tanggal 11 Desember 2014.
Tugas 2
Lima bentuk sumber yang dikelola seorang manajemen :
·
Manusia
·
Material
·
Mesin
·
Uang
·
Informasi
Penjelasan tentang lima sumber tersebut:
·
Manusia, Manusia berperan
penting dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena disinilah titik tonggak
pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses
manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
·
Material, Material merupakan salah satu sumber
yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di
proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk
ditransaksikan.
·
Mesin, Mesin Merupakan salah satu sumber
penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa
menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan
transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan
dalam sebuah perusahaan.
·
Uang,Uang Merupakan Modal yang sangat penting
dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan
serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
·
Informasi, Informasi Merupakan data data yang
perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk
perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang
dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian
barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.
Tugas 3.
Elemen lingkungan adalah organisasi/individu yang berada
di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada
perusahaan. Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat
secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi
elektronik!
Berikut elemen-elemen lingkungan yang dapat secara mudah
berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik.
- Internet : digunakan untuk mengetahui perkembangan
pasar modal, pengiriman,pendistribusian barang maupun jasa untuk dkelola agar lebih
baik. Menggunakan jaringan internet juga kini sebuah perusahaan dapat
mengetahui berbagai informasi terkait segala sesuatu tentang perusahaan.
- Telephone : dengan menggunakan alat komunikasi yaitu
telephone dalam perusahaan dapat saling terhubung antara perusahaan lainnya
atau dengan konsumen
-Faximille atau telegram dapat digunakan untuk mengirim
dan menerima informasi- informasi yang terkait dengan proses pengolahan data
informasi secara manual.
Jaringan komputer kabel atau nirkabel dapat digunakan
dalam suatu perusahaan dengan konsumen atau dengan instansi tertentu dalam
suatu kerjasama yang baik
Elemen elemen lingkungan yang berhubungan
dengan perusahaan meliputi :
Perusahaan dan Pemerintah
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemerintah, antara
lain : Data UU Tenaga Kerja, Data Peraturan Pemerintah. Sedangkan
yang dibutuhkan Pemerintah pada perusahaan, antara lain : Data Laporan Pajak,
Data Jumlah Karyawan, dan Data Kebijakan Pemerintah.
Perusahaan dan Masyarakat Keuangan
Data yang dibutuhkan Pemerintah pada Masyarakat Keuangan,
antara lain : Data Tingkat Suku Bunga dan Data Prosedur Kredit. Sedangkan yang
dibutuhkan Masyarakat Keuangan pada Pemerintah, antara lain : Data Profil
Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan,Data Keuangan Perusahaan, Data
Penjualan, Data Produksi.
Perusahaan dan Pemasok
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemasok, antara lain
: Data Daftar Barang, Data Produksi, Data Harga Jual, Data Keluar Masuk Barang,
Data Kualitas Barang. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemasok pada Perusahaan,
antara lain : Data Profil Perusahaan, Data Pembelian Barang, dan Data Keuangan.
Perusahaan dan Pelanggan
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pelanggan, antara
lain : Data Keuangan Pelanggan, Data Profil Pelanggan, Data Daya Beli
Pelanggan, Data Pribadi Pelanggan. Sedangkan data yang dibutuhkan Pelanggan
pada Perusahaan, antara lain : Data Kualitas Produk, Data Harga Produk, Data
Stock Produk.
Perusahaan dan Serikat Buruh
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Serikat Buruh,
antara lain : Data Keanggotaan Serikat Buruh dan Data Pribadi Serikat
Buruh. Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat Buruh pada Perusahaan, antara
lain : Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data Jabatan, dan Data Perusahaan.
Perusahaan dan Pemegang Saham / Pemilik
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemegang Saham /
Pemilik, antara lain : Data Pribadi Pemegang Saham, dan Data Investasi Pemegang
Saham. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemegang Saham pada Perusahaan, antara
lain : Data Laporan Keuangan, Data Pemegang Saham, Data Pangsa
Pasar, dan Data Profil Perusahaan.
Perusahaan dengan Masyarakat Global ( Bisnis )
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Masyarakat Global,
antara lain : Data Profil Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan, dan Data
Perjanjian Kerjasama. Sedangkan data yang dibutuhkan Masyarakat Global pada
Perusahaan, antara lain : Data Audit Internal, Data audit Eksternal, Data
Administrasi, Data Legalitas Perusahaan, Data Profil Perusahaan.
Perusahaan dan Pesaing
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pesaing, antara lain
: Data Penjualan Pesaing, Data Sumber daya Manusia Pesaing, Data Sumber Daya
Sistim pesaing dan Data Informasi Dari Customer tentang Pesaing. Sedangkan yang
dibutuhkan Pesaing pada Perusahaan, antara lain : Data Profil, Data SDS, Data
SDM.
Referensi:
